Info peluang usaha, Bisnis Rumahan, Modal usaha, bisnis online dan Usaha kecil>

Membuat ID Card, Ini Manfaatnya Bagi Usaha

Membuat ID Card untuk usaha atau pun untuk penyelenggaraan event tertentu merupakan satu hal yang penting dilakukan, selain sebagai tanda pengenal ID Card juga memiliki banyak manfaat khususnya untuk membangun citra perusahaan ataupun organisasi.

ID Card banyak dipakai oleh karyawan perusahaan, instansi pemerintah, sekolah, organisasi, komunitas, dan lain sebagainya. Hingga saat ini, Id card hampir sudah menjadi bagian dari kebutuhan perusahaan, tidak hanya perusahaan besar, tapi juga perusahaan kecil yang menginginkan usahanya dapat berkembang dan terus maju.

Bentuk ID Card

Secara umum ID Card memiliki bentuk persegi panjang, bisa dibuat secara vertical maupun horizontal dengan beragam desain sesuai kebutuhan perusahaan atau organisasi. Bahan untuk membuatnya-pun bisa beragam, mulai dari bahan mika, plastik, logam, kertas, atau bahan sintetis lainnya.

contoh membuat ID card karyawan perusahaan horizontal
contoh membuat ID card karyawan perusahaan horizontal

Dari masing-masing bahan untuk membuat ID Card, biasanya juga memiliki fungsi yang berbeda. Untuk kebutuhan jangka panjang (identitas karyawan perusahaan maupun instansi), membuat ID Card bisa dengan menggunakan bahan yang tahan lama seperti dari mika, PVC maupun plastik. Sedangkan untuk kebutuhan jangka pendek dalam membuat ID Card biasanya hanya menggunakan kertas biasa dan sering digunakan oleh panitia penyelenggaraan acara yang bersifat eventual, seperti konser musik, acara seminar, festival dan lain sebagainya.

Dalam membuat ID Card untuk kebutuhan jangka panjang biasanya dibagian belakang kartu akan diberi berbagai keterangan mengenai peraturan yang menyangkut penggunaan kartu identitas tersebut. Peraturan-peraturan ini dibuat berdasarkan kebutuhan instansi yang mengeluarkan ID Card tersebut.

Baca juga : Contoh ID Card Cetak Dari Bahan PVC

Manfaat Membuat ID Card

Ada banyak manfaat yang bisa diperoleh jika perusahaan ataupun organisasi membuat ID Card. Beberapa manfaat tersebut diantaranya adalah :

ID Card sebagai Alat pengenal

Sejak dulu banyak perusahaan ataupun organisasi membuat ID Card untuk tanda pengenal bagi pemakainya, baik untuk pengenal di internal perusahaan atau organisasinya, untuk para klien, maupun bagi semua orang yang memiliki kepentingan dengan perusahaan ataupun organisasi.

Bagi perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak, dengan membuat ID Card tentu akan mempermudah seseorang mengenal orang lain dalam satu perusahaan. Dengan tanda pengenal inilah masing-masing orang akan dipermudah saat berinteraksi dan memanggilnya sesuai dengan nama yang tertera pada kartu identitas.

Selain berfungsi sebagai pengenal di internal perusahaan, peran ID card juga penting untuk berinteraksi dengan orang luar perusahaan, terutama mereka yang sering berhubungan dengan para konsumen atau pun calon konsumen. Dengan menggunakan id card semua orang yang bertemu akan dengan mudah mengenali orang tersebut, baik nama maupun jabatan.

Tak hanya pada perusahaan ataupun organisasi, id card juga bisa dan sering digunakan oleh kelompok maupun komunitas yang sedang menggelar acara. Dalam kepanitiaan acara, id card bisa sebagai tanda pengenal dan memudahkan orang lain untuk mencari panitia penyelengara.

Menumbuhkan kepercayaan

Kepercayaan dan rasa nyaman di perusahaan dapat terbantu dengan adanya Id Card, baik secara internal maupun eksternal. Secara internal apabila semua karyawan ataupun pegawai memakai Id Card beserta seragam yang telah ditentukan perusahaan, maka suasana kerja akan lebih nyaman dan rapi. Bagi tamu atau pun pelanggan yang datang ke perusahaan, kesan pertama yang muncul adalah  perusahaan ini adalah profesional.

Citra positif dan kepercayaan dari orang lain juga akan mampu diciptakan ketika karyawan berada diluar kantor. Meski terkesan formal, namun akan memberi dampak positif pada orang yang pertama kali bertemu. Kepercayaan dapat mulai dibangun dengan sebuah identitas yang jelas, dengan kejelasan identitas ini berdampak pada klien yang akan memiliki keyakinan dan bersedia mempercayakan semua yang mereka butuhkan pada perusahaan.

Id card memang penting bagi perusahaan dalam kaitannya dengan pencitraan positif pada para klien, dengan image positif inilah yang akan membuka peluang besar untuk menjadikan para klien sebagai pelanggan setia perusahaan.

Baca juga : Cara Membuat ID Card Untuk Karyawan dan Panitia Event

Untuk penerapan access control perusahaan

Bagi beberapa perusahaan yang menerapkan kebijakan tentang wilayahh privat, ada beberapa kawasan tertentu yang memang tidak bisa diakses oleh publik. Dengan menggunakan ID Card ini perusahaan dapat membuat peraturan bahwasanya yang bisa masuk dalam area terlarang itu hanya khusus untuk siapapun yang memakai Id Card, tak terkecuali bagi para tamu yang akan diberi ID card khusus bagi tamu.

Access control yang diberlakukan perusahaan memiliki banyak kegunaan, selain bisa menjaga rahasia perusahaan, dengan diberlakukannya aturan ini maka dari segi keamanan pun dapat teratur dan terkendali dengan baik. ID card secara langsung bisa membedakan secara tegas antara karyawan dan non karyawan

ID Card sebagai sarana branding

Sebagai alat yang berguna untuk menunjukkan identitas, Id Card tidak hanya berfungsi untuk menunjukkan identitas pemakainya saja, namun juga identitas perusahaan, ia bisa dijadikan sebagai alat promosi apabila karyawan berkunjung ke perusahaan lain. Dengan adanya kartu ID ini perusahaan dapat mengaplikasikan branding perusahaan yang dibangun dan perusahaan lain akan dengan mudah mengenal perusahaan kita.

Sebagai sarana branding, dalam membuat ID card pihak perusahaan dapat menyelaraskan bentuk visualnya dengan bentuk visual elemen branding lainnya. Hal ini bisa dilakukan dengan penyematan logo pada Id card, pemberian warnya yang sama dengan warna-warna yang dipilih sebagai karakter perusahaan, dan lain sebagainya.

ID Card sebagai absensi

Di era teknologi yang semakin canggih saat ini Id Card bisa digunakan untuk banyak hal, salah satunya adalah untuk absensi karyawan. Ada banyak jenis kartu yang bisa digunakan, mulai dari kartu magnetik, barcode, proximity (Mifare) yang dapat diinput data, bahkan kartu tersebut dapat digunakan sebagai kunci pintu untuk mengakses ke ruang kerjanya.

Dari sekian banyak fungsi yang bisa disebutkan diatas, dalam membuat Id Card bisa disesuaikan dengan anggaran yang ada, karena ada banyak sekali jenis Id card yang tentu juga memiliki kualitas yang berbeda.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*