Info peluang usaha, Bisnis Rumahan, Modal usaha, bisnis online dan Usaha kecil>


Aneka Macam Peralatan Kantor Yang Mungkin Anda Butuhkan

Peralatan Kantor

macam-macam peralatan kantor
macam-macam peralatan kantor

Peralatan Kantor – Dalam mendirikan usaha baru, selain berbagai peralatan produksi maupun sarana distribusi barang, biasanya para pengusaha juga akan membutuhkan beberapa peralatan kantor. Meski tidak semua dalam mendirikan usaha memerlukan kantor, namun barang-barang yang terkait dengan peralatan kantor tersebut masih tetap dibutuhkan guna memperlancar jalanya perusahaan, khususnya untuk berbagai urusan yang terkait dengan administrasi, kesekretariatan dan pengelolaan usaha lainnya.(baca juga : Aneka Macam Perlengkapan Kantor Dan Fungsinya)

Peralatan kantor yang dimaksud adalah berbagai barang yang dapat digunakan dalam jangka waktu lama dan diletakkan dalam area khusus untuk menunjang jalannya perusahaan. Setiap kantor usaha yang dibuat biasanya akan memiliki peralatan yang berbeda, hal ini disesuaikan dengan jenis usaha yang dijalankan. Meski demikian secara umum ada beberapa peralatan kantor yang memang harus dimiliki oleh perusahaan.

Berikut ini berbagai peralatan kantor yang umum digunakan :

1. Meja kantor

Meja kantor merupakan salah satu furniture yang didesain secara khusus untuk peralatan kantor. Bentuk meja yang didesain untuk kebutuhan kantor ini biasanya dilengkapi dengan beberapa laci yang bisa digunakan untuk menyimpan berbagai macam arsip, alat tulis, maupun perlengkapan penting lainnya.

meja kantor unik bentuk mobil - peralatan kantor
meja kantor unik bentuk mobil/caradesain.com

Baca juga :

Sebagai salah satu peralatan kantor yang penting, meja kantor banyak dibuat dengan beragam desain yang dapat digunakan oleh pimpinan dan para karyawan perusahaan dalam melakukan berbagai aktivitas operasional perkantoran. Kebutuhan meja untuk jajaran pimpinan perusahaan seringkali memiliki perbedaan dengan meja yang digunakan untuk karyawan lainnya. Perbedaan ini bisa dari bentuk desainnya, jenis bahan yang digunakan, maupun fungsinya.

Bagi banyak perusahaan, peralatan kantor selain meja yang difungsikan untuk kantor juga terdapat meja tamu yang digunakan untuk menemui para klien maupun nasabah. Meja ini seringkali diletakkan di ruang lobi kantor maupun ruang khusus untuk penerima tamu.

Ada banyak pertimbangan dalam memilih meja kantor yang baik. Beberapa pertimbangan tersebut diantaranya adalah :

Kekuatan dan daya tahan. Untuk menjamin meja kantor memiliki kekuatan dan daya tahan lama, satu hal yang paling berpengaruh adalah bahan yang digunakan. Semakin berat beban yang akan diletakkan di atas meja maka akan membuatuhkan kualitas bahan yang lebih kuat. Apapun bahan meja yang digunakan biasanya memiliki tingkatan kelasnya masing-masing, misalnya untuk meja dari bahan kayu maka bisa dipilih jenis kayu keras agar awet, sedangkan meja dari bahan logam bisa dipilih yang dari baja, dan lain sebagainya.

Jumlah dan bentuk laci. Sebagai peralatan kantor yang sekaligus bisa berfungsi sebagai penyimpan dokumen, meja kantor biasanya akan dilengkapi dengan laci. Bentuk maupun jumlah laci pada meja kantor bisa dipilih sesuai kebutuhan. Untuk kebutuhan keamanan, akan lebih baik jika laci meja kantor dilengkapi dengan kunci, hal ini untuk memastikan bahwa segala sesuatu yang tersimpan didalamnya tetap aman.

Contoh Gambar Meja Kantor Modern
Meja Kantor Modern

Desain meja kantor. Desain meja kantor akan sangat mempengaruhi kenyamanan kerja dan suasana kantor. Desain ini terkait dengan bentuk meja, penggunaan warna, dan lain sebagainya. Desain meja yang bagus untuk kantor biasanya akan lebih nyaman dilihat oleh karyawan maupun para klien yang datang. Dengan menggunakan meja dengan desain yang bagus tentu sedikit banyak akan mempengaruhi citra perusahaan.

Fungsi meja kantor. Ada banyak jenis meja kantor yang dibuat dengan desain yang beragam. Masing-masing desain meja biasanya dibuat untuk fungsi yang berbeda, ada meja kantor yang khusus untuk meja komputer, ada yang hanya difungsikan sebagai tempat menaruh berkas-berkas kantor, ada yang digunakan untuk rapat, dan ada juga jenis meja kantor multifungsi. Beberapa meja kantor yang bagus seringkali dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat dimodifikasi dalam berbagai bentuk.

Dalam memilih meja kantor, usahakan meja tersebut dilengkapi dengan panel kayu maupun bahan lain yang melekat di bagian depan meja, hal ini berguna untuk melindungi bagian bawah tubuh karyawan perempuan yang tidak menggunakan seragam celana panjang.

Ukuran meja. Ada banyak ukuran meja yang bisa digunakan dalam kantor, untuk itu besar-kecilnya meja sesuaikan dengan besarnya ruangan kantor yang  ada, agar ruangan tidak terlihat terlalu sempit atau terlalu kosong.

2. Kursi Kantor

Kursi kantor merupakan salah satu peralatan kantor yang memiliki berbagai desain, bentuk serta ukuran beragam. Kursi kantor ini biasanya dirancang khusus untuk perkantoran, dibuat sedemikian rupa sehingga mampu memberi kenyamanan bagi penggunanya.

contoh kursi kantor
contoh kursi kantor

Ada banyak pilihan bentuk, jenis dan warna kursi kantor yang bisa digunakan, untuk itulah perlu pertimbangan yang matang dalam menentukan kursi mana yang akan dipergunakan. Berikut ini faktor-faktor penting sebagai bahan pertimbangan dalam memilih kursi kantor :

Ketinggian kursi, untuk mendapatkan kenyamanan duduk dalam kursi kantor, dibutuhkan kursi yang sesuai dengan ketinggian seseorang. Kursi yang dirancang untuk orang-orang Indonesia tentu akan memiliki perbedaan dengan ketinggian kursi yang dirancang untuk orang-orang eropa yang memiliki ukuran badan lebih tinggi. Oleh karena itu pilihlah kursi yang sesuai dengan ketinggian masing-masing karyawan, atau jika ingin lebih gampang lagi pilihlah kursi yang dapat diatur ketinggiannya.

Bantalan dan sandaran kursi, untuk menambah rasa nyaman saat duduk pada kursi, bantalan dan sandaran menjadi faktor yang tidak kalah penting dari ketinggian kursi kantor. Kursi yang nyaman untuk bekerja dalam waktu yang cukup lama biasanya memiliki bantalan cukup tebal untuk menyangga paha dan juga sandaran yang cukup tinggi untuk menyangga punggung dan kepala. Bantalan dan sandaran kursi yang nyaman untuk dipakai biasanya terbuat dari bahan busa lembut dan tebal, karena jika terlalu keras dan tipis biasanya akan mengurangi rasa nyaman saat duduk bekerja.

Fleksibilitas kursi kantor, untuk memudahkan aktivitas pekerjaan kantor, untuk saat ini telah banyak jenis kursi yang dilengkapi dengan roda sehingga Anda akan dengan mudah berpindah tempat tanpa harus berdiri. Untuk itu pilihlah kursi yang memiliki roda yang terjamin kualitasnya sehingga cukup kuat menahan beban tubuh Anda dan lebih awet.

3. Lemari arsip

Lemari arsip merupakan peralatan kantor yang berfungsi untuk menyimpan berbagai arsip kantor seperti surat penting, surat-surat masuk dan keluar, nota, kwitansi dan berbagai dokumen lainnya. Dengan adanya lemari arsip ini biasanya berbagai data perusahaan akan tersimpan lebih rapi dan aman.

Lemari untuk menyimpan arsip
Lemari untuk menyimpan arsip

Keamanan dokumen yang tersimpan dalam lemari arsip biasanya dipengaruhi oleh beberapa hal, misalanya bahan lemari yang digunakan, peralatan pengaman seperti kunci, letak penempatan lemari, dan lain sebagainya.

Kebanyakan lemari arsip yang beredar di pasaran terbuat dari bahan jenis logam seperti baja, besi maupun alumunium. Selain lebih kuat dan tahan lama, dengan bahan logam ini biasanya akan lebih mampu menjaga dokumen di dalamnya dari serangan jamur, rayap, dan kebakaran. Selain dari bahan logam, beberapa produsen lemari arsip juga ada yang membuat dengan bahan kayu. Lemari yang terbuat dari kayu ini meski harganya leih murah namun tingkat keamanannya lebih rendah daripada menggunakan lemari dari logam.

4. Rak Arsip

Rak arsip merupakan peralatan kantor yang pada dasarnya memiliki fungsi yang sama dengan lemari arsip, perbedaanya jika lemari arsip memiliki pintu yang bisa dibuka namun rak arsip tidak memiliki pintu. Rak arsip biasa digunakan untuk menyimpan arsip yang disusun secara menyamping.

ruang penyimpanan arsip kantor
rak arsip kantor

Untuk mempermudah dalam pencarian data dalam rak arsip biasanya setiap arsip yang akan disimpan dalam rak akan dimasukkan dahulu ke dalam kotak arsip dan diberi tanda/label khusus untuk menepatkan judul, nomor maupun kode tertentu dari arsip yang ada di dalamnya.

5. Box File

Box file atau yang sering disebut sebagai kotak arsip adalah peralatan kantor yang berupa kotak yang terbuat dari bahan plastik, multiplex, kardus ataupun alumunium yang digunakan untuk menyimpan arsip. Kotak arsip biasanya memiliki warna yang beragam, hal ini untuk mempermudah pencarian setiap arsip didalamnya. Fungsi dari kotak arsip sendiri adalah untuk menjaga kerapihan meja kerja agar dokumen-dokumen penting tidak berantakan.

contoh gambar box file atau kotak arsip
box file atau kotak arsip

6. Komputer

Komputer kantor merupakan salah satu peralatan kantor yang saat ini bisa dibilang penting untuk dimiliki. Selain dapat digunakan untuk pengetikan, mengolah data, pengarsipan, dan membuat design, komputer juga bisa digunakan untuk sarana promosi.

peralatan berupa komputer kantor
seperangkat komputer kantor

Ada beragam jenis komputer yang bisa digunakan dalam usaha, mulai dari personal computer (PC), laptop, netbook, macbook atau yang lainnya. Komputer ini memiliki berbagai spesifikasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

7. Printer

Printer merupakan peralatan kantor yang dapat digunakan untuk mencetak berbagai dokumen atau beberapa hasil pekerjaan yang dibuat dengan menggunakan komputer. Printer biasanya menjadi kebutuhan satu paket dengan komputer, printer ini sangat efektif digunakann untuk mencetak berbagai keperluan yang terkait dengan kegiatan administrasi atau surat-menyurat.

contoh peralatan kantor Printer InkJet
Printer InkJet

Ada beragam jenis printer yang bisa digunakan, yakni Printer Dot Matrix, Inkjet Printer, LaserJet, Thermal printer, dan lain-lain. (baca juga : Aneka Jenis Printer Untuk Kantor Menurut Fungsinya)

8. Scanner

Scanner merupakan sebuah peralatan kantor ektronika yang digunakan untuk merubah dokumen fisik ke dalam data komputer. Adapun dokumen fisik ini bisa berupa gambar, foto ataupun bentuk teks di atas kertas. Secara umum scanner ini bisa berguna untuk sarana pengarsipan dalam bentuk digital.

gambar scanner untuk kantor
scanner

9. Kamera

Kamera merupakan salah satu peralatan kantor yang bisa digunakan sebagai sarana dokumentasi. Kamera ini bisa berupa kamera foto maupun video yang bisa dimanfaatkan untuk merekam berbagai kegiatan perusahaan maupun pekerjaan untuk kepentingan laporan dan juga dokumen.

kamera sebagai alat dokumentasi perusahaan
kamera sebagai alat dokumentasi perusahaan

Selain kamera untuk sarana dokumentasi, ada banyak perusahaan yang juga memasang kamera CCTV untuk keamanan kantornya. Ada banyak jenis dan tipe kamera yang bisa digunakan, hal ini tergantung dari kebutuhan perusahaan.

10. LCD Proyektor

merupakan salah satu peralatan kantor yang biasa digunakan untuk presentasi perusahaan. Alat ini merupakan pengembangan dari OHP proyektor yang bisa digunakan untuk memproyeksikan gambar maupun teks diatas screen. Input gambar ataupun teks di LCD Proyektor bisa diperoleh dari komputer, laptop, VCD/DVD Player maupun televisi.

peralatan kantor - LCD Proyektor dan Screen
LCD Proyektor dan Screen

11. Jaringan Telepon dan Internet.

Di era kemajuan teknologi dan informasi saat ini penggunaan telepon dan internet sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Selain dapat digunakan sebagai media promosi melalui website maupun media sosial, salah satu peralatan kantor ini juga dapat dijadikan sebagai media berinteraksi dengan perusahaan lain ataupun dengan karyawan di internal perusahaan sendiri. Dengan jaringan internet ini para karyawan dalam perusahaan dapat terhubung secara online sehingga pemindahan data-data perusahaan apabila diperlukan dapat berlangsung dengan cepat.

jaringan internet dalam perusahaan
jaringan internet dalam perusahaan

12. Mesin Fotocopy

Mesin fotokopi adalah peralatan kantor berupa mesin yang berfungsi untuk menduplikasikan sebuah dokumen dan gambar visual dengan sangat cepat, mudah, dan juga murah. Bagi perusahaan besar, mesin fotokopi menjadi penting keberadaanya untuk menduplikat berbagai dokumen.

Mari berdiskusi lewat kolom di bawah ini :

Silahkan tinggalkan pesan

Alamat email Anda tidak akan terpublikasi.


*


Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.